5. Digitale Ambities en Informatieveiligheid | Noaberkracht 2e programmajournaal 2021

Met informatiemanagement faciliteren we klantgerichte dienstverlening en een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Daarmee helpen we de organisatie te transformeren naar een omgevingsgerichte, horizontale en procesgerichte organisatie die continu van waarde is voor haar omgeving. Door een flexibele inrichting kunnen we snel inspelen op nieuwe ontwikkelingen en ons aanpassen aan de steeds veranderende eisen die de samenleving aan ons stelt. We doen dit door samenhang aan te brengen in onze processen, gegevens, applicaties en techniek en door in te zetten op vergaande digitalisering met een zaak- en procesgerichte werkwijze, waarbij we veel aandacht hebben voor informatieveiligheid. Daarnaast richten we informatievoorziening zo in dat er tijd en plaats onafhankelijk kan worden gewerkt.

Duurzaam toegankelijk op orde

Omschrijving actie

Status

Uitbreiding E-dienstverlening

De e-dienst overlijden staat in productie. De e-dienst Verhuizingen is uitgesteld tot 1-10-2021. De e-dienst mijnregie is in de implementatie fase.

Bij de aanschaf van GouwIT belastingen krijgen we een uitgebreid pakket aan e-diensten voor inwoners en bedrijven.

Procesanalyse en inrichting E-depot

De start voor het plaatsen van de gedigitaliseerde bouwdossiers van de gemeente Tubbergen in het E-depot is verplaatst naar september.

Doorontwikkeling ICT

Omschrijving actie	Status
Onderzoek vervangen/uitbreiden gegevensopslag	Het uitbreiden van diskruimte voor de opslag van data en het inrichten van de externe Back-up zijn voltooid.
Doorontwikkeling MS Office	Deze actie binnen de ambitie is afgerond, deze wordt overgedragen naar de lijnorganisatie.
Werken in de Cloud	Geen bijzonderheden te melden. Onze software Leveranciers stappen gefaseerd over naar de Cloud.

Volwassenheid op het gebied van informatieveiligheid en privacy van de organisatie vergroten

Omschrijving actie	Status
Voortgangsinformatie beschikbaar maken	We zijn zijn bezig met de inrichting van de applicatie FullyInControl om ons informatieveiligheidsbeleid te ondersteunen. Inmiddels is een GAP analyse en baseline toets voor de Baseline informatieveiligheid Overheid (BIO) in het systeem gezet.
Medewerker bewustzijn vergroten	Geen bijzonderheden te melden. Het nieuwe bewustwordingsprogramma informatieveiligheid en privacy gestart en loopt volgens planning.
Het vergroten van proceseigenaarschap	Zie: 'verbeteren organisatieprocessen'.
Verbeterd risicomanagement	In het eerder genoemde implementatietraject van de applicatie FullyInControl krijgt risicomanagement ook een prominente plek. Op het moment van schrijven vindt er een review op de informatieveiligheidsrisico's plaats.
Volwassen auditfunctie	Het organisatie brede controleprogramma moet nog opnieuw worden vastgesteld, waarnaar deze kan worden vertaald naar de applicatie FullyInControl. Daarnaast loopt een onderzoek naar het verbeteren van het in-, door en uitstroom proces.

Samenwerken

Omschrijving actie	Status
Onderzoeken Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI) diensten	Geen bijzonderheden te melden. Wij blijven de ontwikkelingen volgen.
Vervolg ontwikkelingen Common Ground	Geen bijzonderheden te melden. Wij blijven de ontwikkelingen volgen.

Verbeteren en door ontwikkelen beheergegevens

Omschrijving actie	Status
Verbeteren gebruiksoppervlakten	De projectmatige herberekening van gebruiksoppervlaktes van woningen is gereed. De nieuwe oppervlaktes moeten nog worden ingelezen in de applicaties voor de BAG en de gemeentelijke belastingen. Middels een eerste waardebepaling op basis van de nieuwe gebruiksoppervlaktes gaan we woningen met grote waarde wijzigen in beeld brengen. Om hier eind 2021 nog eens extra naar kunnen te kijken.
Integraal Objectenbeheer	Geen bijzonderheden te melden.

Verbeteren organisatieprocessen

Omschrijving actie	Status
Uitvoering implementatieplan Werken in Processen	Inhoudelijk gezien is Fase 2 (het implementatieplan) van het project afgrond. Deze wordt nog ter besluitvorming aan de directie aangeboden.

Omschrijving

Ontwikkelingen