5. Digitale Ambities en Informatieveiligheid

Met onze informatievoorziening faciliteren we klantgerichte dienstverlening en een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Daarnaast helpen we de organisatie te transformeren naar de omgevingsgerichte, horizontale en procesgerichte organisatie die continu van waarde is voor haar omgeving. Door een flexibele inrichting kunnen we snel inspelen op nieuwe ontwikkelingen en ons aanpassen aan de steeds veranderende eisen die de samenleving aan ons stelt.

We doen dit door samenhang aan te brengen in onze processen, gegevens, applicaties en techniek en door in te zetten op vergaande digitalisering met een zaak- en procesgerichte werkwijze. Hierbij richten we de informatievoorziening zodanig in dat we plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken.

Door de toenemende digitalisering wordt informatieveiligheid en privacy een steeds belangrijker thema binnen de overheid en dus ook binnen Noaberkracht. De uitwerking hiervan wordt de komende jaren veel aandacht aan besteed. Enerzijds gaat het hier om het werken aan de vergroting van bewustwording van medewerkers (denk bijvoorbeeld aan de gevolgen van de Algemeen Verordening Gegevensbescherming) en anderzijds het nemen van organisatorische maatregelen.

Digitaliseren

Omschrijving actie	Status
Digitalisering dossiers	Het opschonen van de bouwdossiers van de gemeente Tubbergen is afgerond en klaar voor digitaliseren (scannen). In september start het opschonen van de bouwdossiers van de gemeente Dinkelland.
E-Depot	Verloopt volgens planning, vanaf oktober start de plaatsing van de gescande bouwdossiers in e-Depot.
Doorontwikkeling E-dienstverlening	Verloopt volgens planning.  September 2020 starten we met implementatie van de e-diensten voor burgerzaken.
Implementatie Omgevingswet	De Software voor aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet is aangeschaft en wordt in het najaar geimplementeerd.

 

Doorontwikkeling ICT

Omschrijving actie	Status
Het up-to-date houden van faciliteiten voor het plaats en tijd onafhankelijk werken	Deze actie binnen de ambitie is afgerond. De actie wordt overgedragen naar de lijnorganisatie.
Implementatie en doorontwikkeling management systeem voor mobiele apparaten	Deze actie binnen de ambitie is afgerond. De actie wordt overgedragen naar de lijnorganisatie.
Verdergaande beveiliging ICT-netwerk	Deze actie binnen de ambitie is afgerond. De actie wordt overgedragen naar de lijnorganisatie.
Uitwijk	De uitwijk vindt eind 2020 plaats.
Doorontwikkeling MS Office	Samen met de leverancier ( Microsoft) wordt er een planning opgezet. Gesprekken hiervoor vinden 2e helft van 2020 plaats.

 

Volwassenheid op het gebied van informatieveiligheid en privacy van de organisatie vergroten

Omschrijving actie	Status
Audit	Verloopt volgens planning. De manier waarop wij de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebben geregeld is door een onafhankelijke partij onder de loep genomen.
Governance	Verloopt volgens planning.  Het nieuwe strategische beleidskader voor informatieveiligheid is inmiddels vastgesteld.
Risicomanagement	Heeft vertraging opgelopen. Teamcoaches worden  beter ondersteund in het inschatten van risico’s, maar Privacy Impact Assessments (PIA’s) zijn nog niet geïntegreerd in dagelijkse processen.
Bewustwording en Opleiding	Heeft vertraging opgelopen. Inmiddels ligt er wel een voorstel om in het derde kwartaal van 2020 budget vrij te maken voor bewustwordingssoftware.
Compliance	Verloopt volgens planning. In september kan gestart worden met de compliance module van FullyInControl.

 

Samenwerken

Omschrijving actie	Status
IT-Platform Twente	Geen bijzonderheden te melden, ontwikkelingen worden op de voet gevolgd.
Ontwikkeling omgevingsdienst Twente (ODT)	Na de implementatie van de software verloopt de uitwisseling van informatie nog niet optimaal.
De Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur ( GGI)	Verloopt volgens planning.

 

Verbeteren en door ontwikkelen beheergegevens

Omschrijving actie	Status
Standaardisering t.b.v. Omgevingswet	Verloopt volgens planning.
Verbeteren gebruiksoppervlakten	Verloopt volgens planning,  in het programmajournaal van beide gemeenten is gevraagd om aanvullend budget.
Integraal Objectenbeheer	Het beheer is inmiddels in de processen geborgd.

 

Verbeteren organisatieprocessen

Omschrijving actie	Status
Evaluatie Procesgericht werken en proceseigenaarschap	Project 'Verbeteren Procesmanagement' heeft een kleine vertraging opgelopen, maar nadert de afronding van de eerste fase.
Verbeteren processen	Er zijn inmiddels weer enkele verbeteringstrajecten afgerond, bijvoorbeeld in het kader van bestuurlijke besluitvorming en contractmanagement. Ook zijn er nieuwe trajecten gestart.