4. Medewerker- en Organisatieontwikkeling

Binnen het programma Ontwikkeling Noaberkracht zetten we in 2020 de beweging voort die in 2018 is gestart. Het programma zelf is in drie woorden te vatten: gefocust, realistisch en haalbaar! De inspanningen die we binnen het programma verrichten dragen bij aan de centrale ambitie:

 

“Noaberkracht door ontwikkelen naar een wendbare toekomstbestendige organisatie die van betekenis is voor de samenleving en meebeweegt met veranderingen in de samenleving. Een organisatie die flexibel is ingericht en inspeelt op de verschillende bestuursstijlen van beide gemeenten.”

 

Met deze ambitie op het netvlies beogen we Noaberkracht sterker te positioneren, organiseren en ontwikkelen. Dit met het doel om zo optimaal mogelijk de autonome gemeentebesturen en de lokale samenleving van de gemeenten Tubbergen en Dinkelland te faciliteren. Zakelijk, Betrokken en Ondernemend. Vanuit de rol van Nevenheid waar het kan en vanuit de rol van Overheid waar het moet, waarbij de ontwikkelkracht van de samenleving zelf centraal staat.

Verbeteren bestuurlijk ambtelijk samenspel

Omschrijving actie	Status
Hernieuwd perspectief Noaberkracht	Afwijkend: Voorwaarde voor de vaststelling van een Hernieuwd perspectief op Noaberkracht is het vaststellen van de bouwsteen hiervoor: de visie op dienstverlening. De vaststelling hiervan door de colleges van Dinkelland en Tubbergen vindt naar verwachting in het vierde kwartaal van 2020 plaats.
Sturen op integraliteit, verdieping Waardebepaling, Ambitiefinanciering en dialoogtafels	Nieuw/afwijkend: De doorontwikkeling van waardebepaling is afgelopen periode stil komen te liggen, door Corona zijn er tijdelijk geen nieuwe initiatieven geweest die geschikt waren voor het waardeteam. De volgende stap in de doorontwikkeling van ambitiefinanciering is gezet doordat we gestart zijn met verkennen op welke manier we meer inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers binnen de ambities kunnen krijgen.

 

Geprofessionaliseerde sturing

Omschrijving actie	Status
Management Development	Verloopt volgens planning
A3 jaarplannen	Afwijkend: De ontwikkeling van een A3 jaarplan voor Noaberkracht en de uitrol van A3 jaarplannen in de teams is vertraagd.
Procesgericht werken	Verloopt volgens planning
P&C cyclus	Afwijkend, zie toelichting
Noaberkracht werken	Nieuwe ontwikkelingen, zie toelichting

 

Toelichting

De doorontwikkeling van de P&C cyclus wordt in een aantal concrete verbeteracties opgepakt door team financiën. Deze acties zorgen ervoor dat de verschillende betrokkenen in het proces op tijd zijn aangehaakt en beter inzicht hebben in hun rol. Daarmee wordt de kwaliteit van de informatie en het proces verbeterd. Daarnaast is een verkenning gestart met als doel om de wijze van verantwoording op lange termijn opnieuw in te richten, passend bij de bestuursstijlen en de snel veranderende samenleving.

 

Afgelopen periode zijn met behulp van een enquête de ervaringen van medewerkers over thuiswerken tijdens Corona organisatie breed opgehaald. Het geeft inzicht in wat we willen behouden en waar we aandacht voor moeten hebben binnen de ontwikkeling van Werken bij Noaberkracht. Door de directie is een aantal richtlijnen vastgesteld ter ondersteuning van de medewerkers/teams om het werk te plannen en afspraken te maken over ontmoeting in fysieke en/of digitale vorm. Hiermee blijft de bezetting in de gemeentehuizen hanteerbaar.

 

Verbeterde borging en bestendiging

Omschrijving actie	Status
Ontwikkelen van houding en gedrag	Nieuwe ontwikkelingen, zie toelichting
Werken in participatieprocessen	Verloopt volgens planning

 

Toelichting

Afgelopen periode is gestart met de uitwerking van de Noaberkracht Academy. In de Noaberkracht Academy wordt een opleidingsaanbod opgenomen op basis van de actuele opleidingsbehoefte en het strategisch opleidingsplan, passend bij de ontwikkelopgave van Noaberkracht. Dit is een dynamisch aanbod dat continu aangepast wordt op basis van de ontwikkelingen binnen de samenleving en de behoefte binnen de organisatie.

Ook is een start gemaakt met de uitwerking van het Noaberkracht medewerkersprofiel. In dit profiel dat gebaseerd wordt op de visie op dienstverlening zijn de gewenste competenties van medewerkers uitgewerkt. Dit profiel is richtinggevend bij werving en selectie van nieuwe medewerkers en bij de ontwikkeling van de huidige medewerkers.

Omschrijving actie	Status
Strategisch HR beleid	Verloopt volgens planning