4. Medewerker- en Organisatieontwikkeling | Noaberkracht 1e programmajournaal 2021

De ontwikkelopgave van Noaberkracht op gebied van organisatie én medewerkers benaderden we tot nu toe grotendeels met behulp van doelsturing binnen het programma Ontwikkeling Noaberkracht. Daarnaast zijn er relevante human resource ontwikkelingen die betrekking hebben op medewerkers en die naast het programma georganiseerd zijn.

Met ingang van mei 2021 is er over gegaan op een andere manier van sturen op organisatieontwikkeling. Het programma organisatieontwikkeling maakt plaats voor een integraal management. De directie heeft het stuur in handen en neemt verantwoordelijkheid voor organisatie ontwikkeling. Van teamcoaches wordt verwacht dat zij bewegen naar meer strategisch integraal management en eigenaarschap. Daarvoor zijn zij gestart met een ontwikkeltraject dat moet leiden tot meer samenhang. Organisatie ontwikkeling wordt een taak van het totale management en is daarmee vanaf 1 mei 2021 geen apart programma meer. Dat betekent dat de programma's binnen de begroting van Noaberkracht er anders uit zullen gaan zien. Hoe precies, daar wordt de komende maanden over nagedacht en aan gewerkt. In het tweede programmajournaal komen we hierop terug.

In het kader van organisatie ontwikkeling, overzicht en prioritering, wordt gewerkt aan een bedrijfsvoeringsplan:

Het bieden van uitgangspunten/leidende principes in lijn met de missie en visie van Noaberkracht, als basis voor het maken van keuzes tav investeringen;
Het concreet benoemen van veranderopgaven, inclusief investeringsbegroting;
Het beschrijven van een gestructureerde aanpak om deze veranderopgaven in de praktijk te brengen en te implementeren.

Het is een manier van denken en handelen waarbij scherp wordt gekeken welke investeringen daadwerkelijk bijdragen aan de bedoeling van de organisatie, en besluiten genomen worden vanuit integraal management en gedeeld eigenaarschap voor de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Lopende ontwikkelopgaven en inspanningen uit het Programma Ontwikkeling Noaberkracht en Strategisch HR beleid krijgen een plek in het bedrijfsvoeringsplan.

4.1 Programma Ontwikkeling Noaberkracht

Omschrijving

Binnen het programma Ontwikkeling Noaberkracht zetten we tot mei 2021 de beweging voort die in 2018 is gestart. Het programma zelf is in drie woorden te vatten: gefocust, realistisch en haalbaar! De inspanningen die we binnen het programma verrichten dragen bij aan de centrale ambitie:

“Noaberkracht door ontwikkelen naar een wendbare toekomstbestendige organisatie die van betekenis is voor de samenleving en meebeweegt met veranderingen in de samenleving. Een organisatie die flexibel is ingericht en inspeelt op de verschillende bestuursstijlen van beide gemeenten.”

Met deze ambitie op het netvlies beogen we Noaberkracht sterker te positioneren, organiseren en ontwikkelen. Dit met het doel om zo optimaal mogelijk de autonome gemeentebesturen en de lokale samenleving van de gemeenten Tubbergen en Dinkelland te faciliteren. Zakelijk, Betrokken en Ondernemend. Vanuit de rol van Nevenheid waar het kan en vanuit de rol van Overheid waar het moet, waarbij de ontwikkelkracht van de samenleving zelf centraal staat.

Ontwikkelingen

Verbeteren bestuurlijk ambtelijk samenspel

Omschrijving actie	Status
Sturen op integraliteit (WAD)	Loopt, onderdeel van het vraagstuk strategische prioritering en leiderschap.
Adviseren en faciliteren bij Samenlevingsgericht werken	Loopt, zie toelichting.

Toelichting

Ruim 60 medewerkers hebben begin 2021 deelgenomen aan een training bestuurlijk ambtelijk Samenspel. Alle wethouders en een aantal raadsleden vanuit Tubbergen en Dinkelland hadden een actieve rol in de training. Beide colleges hebben stilgestaan bij wat Samenlevingsgericht Werken voor hen betekent. Dit vertalen we naar de gesprekken over samenlevingsgericht werken die in de organisatie met medewerkers worden gevoerd.

Geprofessionaliseerde sturing

Omschrijving actie	Status
Leiderschapsontwikkeling en Zelforganisatie	Loopt, zie toelichting.
Werken bij Noaberkracht	Aanvullend, zie toelichting.

Toelichting

Team Teamcoaches is gestart met teamontwikkeling. Strategisch integraal management wordt vormgegeven met behulp van een bedrijfsvoeringsplan en het uitwerken van een aanpak strategisch prioriteren. door directie, programmaregisseurs en teamcoaches.

Vertaling hiervan naar de teams wordt opgepakt in de doorontwikkeling van A3.

Het project Werken bij Noaberkracht heeft in 2020 een visie opgeleverd met aandacht voor de volgende thema's:
- Afspraken maken over samenwerken en ontmoeten;
- Ontwikkelend en aantrekkelijk als werkgever;
- Flexibel en wendbaar zijn waar het kan of moet;
- Vitaal zijn bij medewerkers stimuleren en faciliteren.

Verbeterde borging en bestendiging

Omschrijving actie	Status
Doorontwikkeling werken in rollen	Loopt, onderdeel van Strategisch HR beleid.
Samenwerken met de samenleving	Loopt, zie toelichting.
Arbeidsmarktbenadering	Loopt, onderdeel van Strategisch HR beleid.
Financieringsmogelijkheden samenleving	Afwijkend, kent nog geen start.
Implementatie visie op dienstverlening	Afwijkend, zie toelichting.

Toelichting

Begin 2021 zijn we gestart met de leertafels. Tijdens de leertafels blikken we terug op een casus. We reflecteren op hoe we hebben samengewerkt en wat ieders rol daarin was.

De visie op dienstverlening is niet vastgesteld omdat deze onderdeel uit gaat maken van de visie en handwijzer Samenlevingsgericht werken die in 2021 wordt opgesteld. Input hiervoor komt uit de gesprekken met de colleges hierover en uit de gesprekken die de adviseurs samenlevingsgericht werken hebben met alle collega's binnen Noaberkracht.

4.2 Strategisch HR beleid

Omschrijving

Het doel is om de organisatieontwikkeling en anderzijds medewerkerontwikkeling in onderlinge samenhang te bezien. In het kader van goed werkgeverschap streven wij voortdurend naar kwaliteit, flexibilisering, toekomstbestendigheid en talentontwikkeling.

Ontwikkelingen

Omschrijving actie

Status

Strategisch HR beleid

In het eerste kwartaal in een strategisch HRM beleid geformuleerd. In dit strategisch beleid worden drie HR thema’s nader uitgewerkt. Dit betreffen:

Flexibele wendbare medewerkers en geprofessionaliseerde sturing;
Noaberkracht als aantrekkelijk werkgever;
Een toekomstbestendig en vitaal personeelsbestand.

In samenhang met het vast te stellen bedrijfsvoeringsplan wordt daar een meerjarenplanning aan gekoppeld.